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Über den Menüeintrag "Datei / Export / CSV..." können Sie Ihre Termine und ToDos in das CSV-Format exportieren. Das CSV-Format (Comma Separated Values) ist ein sehr einfaches Datenformat, bei dem die einzelnen Daten eines Datensatzes durch ein Komma voneinander getrennt in einer simplen Textdatei abgelegt sind. Dieses Format wird von vielen Datenbank- und Tabellenkalkulations-Programmen verstanden, so z. B. von Excel. Mittels dieses Formats besteht also für Sie die Möglichkeit, Ihren Terminbestand in eine externe Applikation zu übernehmen.
"UK's Kalender" exportiert die Termine dabei bezogen auf die Kalenderansicht und nicht auf die Datensatzansicht, wie sie unter "Extras / Terminliste..." verfügbar ist. Daher ist diese Exportmöglichkeit primär zur Erstellung eigener Kalenderansichten geeignet.
Abbildung 3.15.1: CSV-Export
Unter "Ansicht" können Sie entscheiden, ob Sie Ihre ToDos oder Ihre Termine in das CSV-Format exportieren wollen. Die Voreinstellung ist abhängig von der gerade im Kalender ausgewählten Ansicht.
In der Sektion "Datumsbereich" können Sie das Startdatum und die Anzahl der auszugebenden Tage einstellen. Der zugehörige Datumsbereich wird direkt darunter angezeigt.
Sie können nun die CSV-Datei über die Schaltfläche "Export" generieren lassen, oder aber über die Schaltfläche "Optionen..." die Datenausgabe Ihren Erfordernissen anpassen. Der hier erscheinende Dialog ist auch über das Menü unter "Extras / Exporteinstellungen / CSV..." erreichbar.
Die Einstellmöglichkeiten sind für ToDos und Termine identisch, im Folgenden werden daher nur die Optionen für die Terminausgabe behandelt.
Hier können Sie die auszugebenden Datenfelder bestimmen, sowie den zu verwendenden Datenseparator angeben.
Abbildung 3.15.2: Reiter "Kalender Felder"
In dem Fenster der Sektion "Datenfelder in der CSV-Ausgabe" legen Sie fest, welche Termininformationen Sie ausgegeben haben wollen. Klicken Sie in das Kästchen neben dem gewünschten Eintrag, um ihn für die Ausgabe auszuwählen. Sie können zudem die Reihenfolge der Datenfelder ändern, indem Sie den zu verschiebenden Eintrag auswählen und dann über die Pfeile auf der rechten Seite nach oben oder unten verschieben.
Unter "Optionen" haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Datenseparator auszuwählen. Möglich sind hier Kommas, Semikola oder Tabulatoren. Es kann sinnvoll sein, einen anderen Separator als das Komma zu wählen, wenn Ihre Terminbeschreibungen oder Notizen Kommas enthalten und die Applikation, in die Sie die Datensätze importieren wollen, andere Trennzeichen versteht. Falls Sie trotz geeigneter Separatorenwahl Probleme beim Import der generierten CSV-Datei haben, können Sie "UK's Kalender" anweisen, alle mit dem gewählten Separator kollidierenden Zeichen in den Terminbeschreibungen und Notizen zu entfernen. Dies kann allerdings unerwünschte Nebenwirkungen haben: Denken Sie einmal an einen Termin, bei dem Sie 1,50 EUR überweisen sollen und Kommas als Separatoren eingestellt haben...
Des weiteren haben Sie noch die Möglichkeit, in die erste Zeile der CSV-Datei die Feldnamen eintragen zu lassen, sozusagen als Überschrift für die betreffende Spalte.
Falls Sie die Namen der Datenfelder ändern wollen, können Sie dies hier tun. Die Anzeige auf dem Reiter "Kalender Felder" bleibt hiervon allerdings unberührt.
Abbildung 3.15.3: Reiter "Kalender Feldnamen"
Sie können weitgehend selber festlegen, mit welchen Inhalten die Datenfelder gefüllt werden sollen. Ihnen stehen hierfür alle Formatierungsmöglichkeiten, die in Kapitel 3.12 beschrieben sind, zur Verfügung. Lediglich das Datum und die Wochenanzeige sind nur eingeschränkt formatierbar, es können hier nur die im Kapitel 3.12.1 aufgelisteten Formateinstellungen vorgenommen werden.
Abbildung 3.15.4: Reiter "Kalender Formate"
Alle anderen Felder sind jedoch frei konfigurierbar. Es kann z. B. sinnvoll sein, die Anführungszeichen um die Felder "Kategorie", "Beschreibung" und "Notizen" zu entfernen, falls Ihre Tabellenkalkulation diese zur automatischen Erkennung des Feldinhaltes als Text nicht benötigt.
Die Dialoge zur Konfiguration des CSV-Exports von ToDos sind funktionell identisch zu denen des Kalender-Exports. Es sei daher hier nur auf die vorangegangenen Erläuterungen ab Kapitel 3.15.1 verwiesen.
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